Project Description

Il problema

Come tenere traccia di tutti i costi sommersi e dei tempi di lavoro relativo di uno studio.

L’analisi

Sapere è potere. La conoscenza ci conferisce la capacità (e quindi il potere) di capire, gestire ed anticipare fenomeni complessi. La soluzione è utilizzare un software capace di attribuire ad ogni prestazione i tempi di lavoro, di gestione, di relazione e tutti i costi, anche indiretti, sostenuti dal professionista attribuibili ad ogni cliente. L’individuazione di questi costi migliora la redditività dello studio professionale e permetterà ad ogni attività di decollare.

L’approccio

La soluzione software sarà semplice e leggera. L’attività per il professionista e per il suo personale deve essere minima: ogni operazione di registrazione deve essere facile e deve durare qualche attimo al giorno per evitare perdite di tempo. Pertanto ogni studio professionale fisserà le attività che svolge abitualmente e le relative tariffe orarie variabili in base a chi le esegue. Si potrà fissare anche un “plafond” di spesa per ciascuna operazione da svolgere per il cliente e il software ti avviserà quando viene superata la soglia. Semplice, no?

Il programma

Gstudio, se lo provi non potrai più farne a meno.

Registrare e catalogare

Il software è sempre disponibile e vi permette, con pochi click del mouse, di registrare e catalogare ogni spesa ed ogni operazione svolta per un cliente e tutto il tempo a lui dedicato, anche per la telefonata di cortesia.
Fornisce i costi sostenuti e la redditività per ciascun Cliente.

Stampe

Stampa l’elenco delle attività svolte per ogni cliente, e fornisce un documento per valutare la parcella da presentare o per valutare il preventivo per l’anno successivo.
Gstudio esegue diverse stampe che permetteranno anche di monitorare l’attività di ciascun operatore in modo da valutare la distribuzione dei carichi di lavoro.
Permette di inserire note su qualsiasi operazione svolta, note che si potrà decidere di stampare o meno. Non usare mai più i post-it!

Plafond

Permette di fissare un plafond (una spesa massima) per ogni operazione preventivata, ed evidenzia quando avete superato tale limite.

Gestione utenti e attività

Ha una completa gestione degli accessi: sarete Voi a stabilire chi può registrare i dati (tipicamente tutti), chi può eseguire le stampe, chi può dare accesso ai diversi utenti. Evidenzia alle persone dello Studio se hanno dimenticato di registrare le operazioni svolte nei giorni precedenti, facilitando l’attività degli operatori.

Gallery

Alcune schermate di esempio dimostrano la semplicità di gestione di questo software.

Requisiti di sistema e compatibilità

SISTEMA OPERATIVO: Windows XP, Vista, Seven, 8, 10 e successivi con almeno 2 GB di Ram (Meglio con 4 GB).

POSTAZIONI MULTIPLE: Se si installa più di un posto di lavoro è buona norma prevedere un server per la gestione dei dati. Il server, qualora fosse necessario, può essere utilizzato come postazione di lavoro, anche se questo è sconsigliato se il programma è utilizzato da più di 5 postazioni.

ASSISTENZA: Per l’installazione e per la configurazione hardware e software siamo a disposizione con i nostri tecnici. Assicuriamo, alle aziende in regola col contratto di manutenzione, aggiornamenti ogni volta che viene rilasciata una nuova versione.

Trasforma le tue prospettive in realtà

Analizziamo assieme le operazioni e i flussi dei dati: ogni realtà può essere ottimizzata. Scopri con noi come fare.

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