Ottimizzazione e automatizzazione
Per office automation intendiamo quella serie di accorgimenti e pratiche che si possono adottare all’interno delle procedure degli uffici, volte ad accorciare il tempo di esecuzione di operazioni ripetitive o nella gestione delle informazioni e della loro archiviazione.
Le operazioni che si compiono in azienda con i dati e i contatti che transitano sul nostro computer ogni giorno sono tantissime. Molte di queste possono essere automatizzate con delle macro o dei piccoli e semplici software costruiti ad hoc.
Non solo. Molte operazioni come per esempio le comunicazioni tra un team di lavoro, la gestione dei clienti o la contabilità, possono giovare di nuove soluzioni software, magari web-based che solo qualche anno fa non esistevano.
Non sempre gli addetti degli uffici amministrativi o gli ingegneri del team di progettazione, oppure i dipendenti del reparto vendite sono al corrente di tutti gli ultimi ritrovati della tecnologia e di tutte le funzioni dei software che usiamo anche quotidianamente.
Avere di più è possibile, basta solo essere seguiti dalle persone giuste.
